Empresealo vs Excel y Google Sheets: comparación para empresas en el Perú
Empresealo es el sistema operativo del negocio con IA, hecho para el Perú. En un solo panel une CRM, cobranza, facturación electrónica SUNAT, WhatsApp, RRHH y un portal white-label para tus clientes. Las hojas de cálculo, en cambio, cuestan casi nada y hacen casi todo, siempre que alguien las mantenga al día. Esta página compara los dos costos que importan: el que se factura cada mes y el que se paga en cobros olvidados, reportes que nadie audita y datos sensibles al alcance de todo el equipo.
Las hojas de cálculo son la herramienta con la que arranca casi toda pyme peruana: flexibles, familiares y prácticamente gratuitas.
Precio de Excel y Google Sheets y de Empresealo con 5 y con 15 personas
Empresealo cobra $200 o $350 USD al mes por empresa, no por usuario. Por eso la comparación honesta no es plan contra plan, sino factura contra factura cuando el equipo crece.
- Excel y Google Sheets
- 5 personas con Microsoft 365 Business Basic ≈ $30 al mes; con Sheets y cuentas personales, $0.
- Empresealo
- $200 al mes, con CRM, cobranza, SUNAT, WhatsApp y RRHH.
La diferencia son unos $170 al mes. Una sola cuota de cobranza olvidada suele costar más que eso.
- Excel y Google Sheets
- 15 personas ≈ $90–105 al mes en Microsoft 365 o Google Workspace.
- Empresealo
- $200 o $350 al mes.
Con 15 personas editando los mismos archivos, el problema deja de ser el precio y pasa a ser quién tiene la versión correcta.
Planes públicos de Excel y Google Sheets
- Google Sheets (cuenta personal)Gratis, sin dominio propio ni permisos de empresa.
- $0
- Microsoft 365 Business BasicExcel en la web, correo corporativo y almacenamiento en la nube.
- ~$6 por usuario al mes
- Google Workspace Business StarterCorreo con tu dominio y Sheets compartidos con control de acceso.
- ~$7 por usuario al mes
- El costo que no se facturaVersiones duplicadas del archivo, cobros que nadie recordó y reportes en los que ya nadie confía.
- El desorden
Precios de referencia, no una cotización: los listados cambian y varían por país, moneda y forma de pago. Confirma en la web de Excel y Google Sheets. Última revisión: 3 de septiembre de 2026.
Empresealo y Excel y Google Sheets, lado a lado
Veinticuatro capacidades agrupadas por área, con la misma vara para los dos. La última fila del bloque de honestidad dice lo que Empresealo no hace.
Desliza la tabla para comparar columna por columna.
| Capacidad | Empresealo | Excel y Google Sheets |
|---|---|---|
| Precio | ||
| Modelo de precio | $200 o $350 USD al mes por empresa. Más caro que una hoja de cálculo, y ese es todo el debate. | Casi gratis: $0 con cuenta personal, o ~$6–7 por usuario al mes en Microsoft 365 o Google Workspace. |
| Cuánto pagas con 5 personas | $200 al mes, o $350 si quieres el portal white-label. Cinco personas no cambian el precio. | ≈ $30 al mes con Microsoft 365 Business Basic, o $0 con cuentas personales. |
| Cuánto pagas con 15 personas | $200 o $350 al mes. Quince personas tampoco cambian el precio. | ≈ $90–105 al mes en Microsoft 365 o Google Workspace. |
| Puesta en marcha | Sin costo de implementación obligatorio: WhatsApp se conecta por QR y las reglas, permisos y plantillas se configuran desde el panel. | Inmediata, pero cada plantilla nueva es un pequeño proyecto que sostiene una sola persona. |
| Prueba gratuita | 30 días sin tarjeta de crédito. La cuota se genera desde el segundo mes. | No aplica. |
| Comercial | ||
| Embudo de ventas con SLA | Embudo Kanban (CotiVentas) con SLA por subestado, alertas cuando una oportunidad se detiene y motivos de pérdida con competidor asociado. | Una columna de estado que alguien tiene que recordar actualizar. Sin alertas ni SLA. |
| Cotización en PDF con tu marca | Plantilla con tu logo, colores y bloques propios, cronograma de pagos y envío por WhatsApp o correo con historial. | Una plantilla en Word o Excel que se guarda como PDF a mano, cada vez. |
| Comisiones, metas y escalas | Reglas por vendedor, producto o servicio, metas mensuales, rangos de precio y descuento automático por incumplir el SLA. | Fórmulas que se rearman cada fin de mes y que nadie audita. |
| Cobranza con cuotas y mora | Calendario de cobros, cuotas, mora, deudores por antigüedad y recordatorios automáticos por WhatsApp. | Una hoja de vencimientos que solo sirve si alguien la abre a tiempo. |
| Perú | ||
| Facturación electrónica SUNAT | Incluida en el Perú: factura, boleta y notas se emiten desde el propio cobro, con envío al cliente y anulación. | No emite comprobantes. |
| Validación de RUC ante SUNAT | Validación masiva de RUC y razón social desde la tabla de clientes, con detección de duplicados. | Consulta manual, RUC por RUC, en el portal de SUNAT. |
| Soporte en español desde el Perú | Equipo en Lima, en español y en horario peruano. | Foros, tutoriales y el compañero que sabe fórmulas. |
| Comunicación | ||
| WhatsApp conectado al CRM | Hasta tres números por código QR o vía Whapi, con automatizaciones de cobranza, recordatorios y envío de cotizaciones. | Copiar y pegar desde el teléfono, sin historial en la ficha del cliente. |
| Correo corporativo con IA | Bandeja multi-cuenta incluida en el plan, envío desde tu dominio y redacción o respuesta asistida por IA. | Correo por separado, sin relación con el cliente ni con la cotización enviada. |
| Llamadas con grabación | Softphone con grabación usando tu propia cuenta de Twilio (BYOK), más reuniones de Meet o Zoom guardadas en la ficha del cliente. | Sin registro ni grabación. |
| Operación | ||
| Catálogo e inventario por sede | Productos, servicios y planes con stock separado por sede, materia prima y campos personalizados por giro. | Una hoja de precios que se desactualiza y se comparte por WhatsApp. |
| Compras, proveedores y activos | Compras multi-moneda con IGV, maestro de proveedores, órdenes de compra y de servicio, y activos internos asignados por empleado. | Facturas repartidas entre carpetas y correos. |
| Portal white-label para tus clientes | Portal multi-tenant incluido desde el plan Corporativo: tu marca, catálogo, compras, pagos y comprobantes, sin que aparezca Empresealo. | No existe. |
| Personas | ||
| RRHH multi-sede y asistencia | Sedes, áreas, puestos y organigrama, con asistencia marcada por el propio trabajador y supervisada por RRHH. | Planillas en archivos sueltos, con datos sensibles al alcance de quien tenga el enlace. |
| Planilla, boletas y autoservicio | Planilla global, historial de pagos, boletas enviadas por correo y permisos laborales solicitados y aprobados en línea. | Boletas en PDF enviadas una por una. |
| IA | ||
| Asistente de IA | Jarvis responde por chat y voz con tu propia clave de OpenAI, Gemini o Claude (BYOK): eliges el modelo y controlas el gasto. | Copilot o Gemini sobre la hoja, sin conocer tu operación ni tu cartera. |
| Honestidad | ||
| Contabilidad formal y declaraciones | No la cubre. Empresealo emite comprobantes y ordena la cobranza; la contabilidad y las declaraciones siguen con tu contador. | Termina en el Excel del contador. |
| Instagram y Messenger | No los conecta. Hoy Empresealo trabaja WhatsApp y correo corporativo. | No aplica. |
| API oficial de WhatsApp (Meta) | No la usa: son hasta tres números por código QR o vía Whapi, sin costo por conversación. | No aplica. |
Empresealo: $200 o $350 USD al mes por empresa. Excel y Google Sheets: Casi gratis: Sheets con cuenta personal a $0, o Microsoft 365 Business y Google Workspace desde ~$6–7 por usuario al mes. Última revisión: 3 de septiembre de 2026.
Lo que Empresealo trae de fábrica: WhatsApp, cobranza y facturación electrónica SUNAT
Empresealo conecta hasta tres números de WhatsApp por código QR o vía Whapi; no usa la API oficial de Meta. Empresealo emite facturación electrónica SUNAT desde el cobro, solo en el Perú.
En qué Excel y Google Sheets es mejor
- Costo casi nulo y cero fricción para empezar
- Libertad total de formato: cada quien arma lo que necesita
- Todo el equipo ya sabe usarlas
- No requiere migración ni capacitación
- Siguen siendo insuperables para un análisis puntual
Elige Excel y Google Sheets si: Si eres una o dos personas con pocos clientes al mes, una hoja de cálculo puede bastar por un tiempo, y está bien.
En qué Empresealo es mejor que Excel y Google Sheets
- Una sola versión del cliente, sin archivos duplicados ni «cuál es el bueno»
- Alertas de SLA que avisan antes de que una venta se enfríe
- Cobranza que recuerda las cuotas por WhatsApp sin depender de la memoria de nadie
- Facturación electrónica SUNAT emitida desde el cobro
- Permisos por módulo y por pestaña: la planilla no queda al alcance de todos
- Historial por cliente con llamadas, cotizaciones y comprobantes
Elige Empresealo si: Cuando el archivo ya tiene varias versiones, nadie sabe cuál es la buena y el cobro depende de que alguien se acuerde, la hoja de cálculo se convirtió en el problema.
Preguntas frecuentes sobre Empresealo y Excel y Google Sheets
¿Puedo migrar mis hojas de cálculo a Empresealo?
Sí. La base de clientes importa desde Excel con una plantilla guiada, valida masivamente los RUC ante SUNAT y detecta duplicados por teléfono, correo o documento antes de crear los registros.
¿Vale la pena pagar Empresealo si mi Excel funciona?
Depende del volumen. El punto de quiebre suele ser cuando el seguimiento de cobranza y el WhatsApp dependen de la memoria de una persona, o cuando dos personas editan versiones distintas del mismo archivo. Con 5 personas, la diferencia frente a Microsoft 365 son unos $170 al mes.
¿Qué gano el primer mes con Empresealo frente a Excel?
Una sola base de clientes validada ante SUNAT, un embudo que avisa cuándo una oportunidad se detuvo, cobranza con recordatorios automáticos por WhatsApp y comprobantes electrónicos emitidos desde el propio cobro.
¿Y si mi equipo se resiste a dejar el Excel?
Es lo normal. Por eso la prueba es de 30 días sin tarjeta: se importa la cartera real, se conecta un número de WhatsApp y el equipo compara con su propia operación adentro en lugar de con una tabla.
¿Puedo seguir exportando a Excel desde Empresealo?
Sí. Las vistas de clientes y los reportes se exportan a Excel cuando lo necesitas, así que nadie pierde su hoja de análisis favorita.
Decide con tu propia operación adentro
30 días gratis, sin tarjeta. Importa tu Excel, conecta tu WhatsApp y compara con datos reales en lugar de con tablas.
Prueba Empresealo 30 días